Un assistant administratif (H/F) en alternance

26/06/2017 - 1 place disponible

L’entreprise :

Bobst Lyon est leader mondial de la construction de machines de haute technologie pour la transformation du carton ondulé (600 personnes, 201 M€ de CA). Reconnue mondialement pour la fiabilité, la productivité de ses équipements et son service client à forte valeur ajoutée, Bobst Lyon évolue au service de l’industrie de l’emballage sur les 5 continents, exportant 95% de sa production.

Dans le cadre d’une activité dense nous recherchons un renfort pour l’organisation des voyages et diverses missions administratives.

Le poste à pourvoir se situe à Villeurbanne (69).

Missions :

ORGANISATION DES DEPLACEMENTS

– Rédiger les ordres de services pour les voyages affectés au BE

– Réserver les billets d’avion, train, voitures et hôtels avec le site Egencia dans le respect de la politique voyage Bobst

– Régler toutes les formalités administratives (visa, esta, accès usine…..)

– Relation avec le service clients et ou le pôle affaire pour les déplacements liés à des sujets BE

– Saisie des heures de déplacements au retour des missions

GESTION ADMINISTRATIVE

– Régularisation et suivi des anomalies de pointage, absences, formation, déplacement dans SAP

– Saisie des feuilles d’heures SAP du personnel BE

– Relation avec les Services Généraux pour demandes diverses : pannes photocopieuse, fax, demandes de téléphones, demandes diverses (matériel à changer, à remplacer,…)

– Aide dans la création des certificats de conformité

– Créer des demandes d’achats affectés au BE en fonction de la charge

Profil :

  • Organisé et rigoureux
  • Excellente communication
  • Maîtrise du pack office et à l’aise avec l’informatique
  • La connaissance de SAP serait un plus

Formation :

BTS Assistant Manager

Envoyer ma candidature

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Nos formations pour ce poste

BTS Assistant de Manager
Diplôme d’état