Assistant de gestion H/F en alternance

24/07/2017 - 1 place disponible Offre pourvue

L’entreprise

Transformation de matières plastiques pour l’industrie agroalimentaire, notamment le bouchage industriel : bouchons de bouteilles d’eau minérale, de sirops, de médicaments, de sauces alimentaires etc.
Filiale du groupe anglais Global Closure Systems.

Le poste à pourvoir se situe à ST GEORGES DE RENEINS, à 50 mètres de la gare à pied (entre Villefranche et Mâcon). 20 min de train de Perrache ou de Part dieu.

Les missions

3 grandes parties :

  •  Client : gestion des tarifs, commandes, facturation – France, UE, Export, Inter-compagnie – Douanes
  • Planification, ordonnancement
  • Approvisionnement consommable (matière, colorant, joint, colle, valves) & packaging (carton, palette, sac, film)
  • Création, suivi et mise à jour fiches dossiers clients
  • Suivi des commandes clients : enregistrement, impression accusé réception / pro-forma
  • Rapprochement, contrôle : BL et facture
  • Calcul, suivi et mise à jour fiches prix clients
  • Audit des tarifs clients, et correction si nécessaire
  • Réalise les dossiers administratifs pour les commandes à l’Export : incoterm, crédit documentaire, remise doc, droits de douane…
  • Suivi et relance auprès des transitaires pour récupérer les EX (justificatif d’exportation)
  • Planification et ordonnancement, en fonction des besoins clients, de la charges machines, délai appro et durée de fabrication
  • Création, édition des ordres de fabrication et des étiquettes correspondantes
  • Suivi et instruction au magasin pour la rotation des stocks (salle chauffante)
  • Création et suivi commandes fournisseurs
  • Vérification des livraisons par les fournisseurs aux dates prévues (joints,…), pointage des BL avec commande + notation fournisseur
  • Faire des reportings

Profil

Vous êtes organisé, rigoureux, sens de la confidentialité et du service client

Pourrait utiliser suivant l’avancement, et si la personne le souhaite: l’anglais et parfois Espagnol et l’Allemand

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