Assistant manager

29/02/2016 - 1 place disponible Offre pourvue

Le CIEFA recherche pour son entreprise partenaire Arkema un Assistant Manager en alternance

Designer de matériaux et de solutions innovantes, Arkema modèle la matière pour créer de nouveaux usages. Entrepreneur de l’innovation, le Groupe accélère au quotidien la performance de ses clients et réalise un chiffre d’affaires de 7,5 milliards d’euros. Porté par l’énergie collective de ses 19 200 collaborateurs, Arkema cultive l’interaction avec le monde qui l’entoure.
Le Centre Technique, Informatique et Administratif CETIA, basé à Pierre Bénite (69) emploie 350 personnes réparties sur différentes entités : Direction Technique, Procédés, Achats, Informatique, RH. Il a vocation à contribuer à la performance des Business Units et des sites industriels d’Arkema.

Missions :

  • Prendre, filtrer et transmettre les appels et les messages téléphoniques
  • Faire établir les badges et accueillir les visiteurs et les nouveaux arrivants (prestataires, stagiaires, etc.)
  • Préparer les déplacements et réserver les billets de transport et les hôtels (via l’agence de voyage Egencia)
  • Organiser les réunions, créer les invitations, réserver les salles et prestations associées, gérer les réservations de vidéo-projecteurs, installation des salles
  • Mettre en forme certains documents (lettres, notes, présentations, documents)
  • Trier et distribuer le courrier, les journaux et les communications diverses
  • Demande GEDEIT : outil de gestion des demandes d’installation informatique (traiter, et suivi)
  • Logistique du séminaire annuel
  • Gérer les demandes de traduction
  • Gérer les demandes de reproduction de documents (séminaire)
  • Suivi des interventions des services généraux et demandes de téléphone portable
  • Carte d’accès à distance : réception, stockage des cartes + envoi sur demande + UPS
  • Faire circuler l’information pertinente auprès des personnes concernées, …

Profil :

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Confidentialité et discrétion

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Nos formations pour ce poste

BTS Assistant de Manager
Diplôme d’état