Bac Professionnel gestion administration en alternance

Baccalauréat Professionnel (Diplômes d'Etat)

Avec notre Bac pro gestion administration en alternance à Lyon, vous pourrez travailler en tant que gestionnaire administratif. Ses missions consistent à assurer une gestion efficace des relations externes de son entreprise, notamment avec ses fournisseurs, prestataires et sous-traitants, tout particulièrement durant le processus d’achat.

Au cours de son travail, il doit également s’assurer des bonnes relations entre les prospects, les clients et l’administration de l’entreprise, dans la commercialisation de biens ou services, marchands ou non. De même, du fait de ses missions administratives, il est en étroit contact avec les banques, l’administration ainsi que tous les partenaires commerciaux et métiers de son entreprise.

Modalités
  • Niveau d'accès : En accès direct : Sortie de 3ème Titulaire d’un BEP-CAP de la filière administrative. Sur positionnement : Autres BEP-CAP ou niveau 2nd générale. Être âgé de moins de 26 ans. Être dynamique, réactif et dynamique. Faire preuve de rigueur et d’organisation.
  • Type de contrat : Contrat de professionnalisation de 24 mois maximum
  • Alternance pratiquée : 2 jours en centre de formation/ 3 jours en entreprise
  • Démarrage de la formation : Octobre
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Compétences visées

Gestion des relations administratives avec les fournisseurs

  • Création et mise à jour de dossiers pour les fournisseurs et sous-traitants
  • Traitement des achats, des livraisons, des règlements, des factures et suivi des éventuels problèmes ou litiges
  • Évaluation et suivi des stocks

Gestion des relations administratives avec les clients et les partenaires

  • Gestion administrative de la prospection
  • Création et mise à jour des dossiers clients, donneurs d’ordre et usagers
  • Gestion des devis et des commandes
  • Gestion des livraisons, des règlements, de la facturation et des éventuels litiges

Programme du Bac Pro gestion administration

Formation professionnelle

Gestion administrative des relations externes

  • Gestion administrative des relations avec les fournisseurs, les clients et usagers, les banques et les administrations
  • Tenue des dossiers
  • Traitement des commandes, des livraisons, des devis, de la facturation, des règlements, des litiges
  • Suivi des stocks
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des relations avec les partenaires métiers
  • Préparation des déclarations fiscales

Gestion administrative des relations avec le personnel

  • Gestion administrative courante du personnel
  • Gestion administrative des temps de travail
  • Gestion administrative des ressources humaines
  • Participation au recrutement
  • Préparation et suivi de la formation
  • Gestion administrative des rémunérations et des budgets
  • Préparation des bulletins de salaires, des déclarations sociales
  • Participation au suivi budgétaire

Gestion administrative interne

  • Gestion des informations
  • Gestion des modes de travail
  • Gestion des espaces de travail et des ressources
  • Gestion des contrats de maintenance, des abonnements
  • Participation au suivi du budget du service
  • Gestion du temps
  • Planification et suivi des activités

Gestion administrative des projets

  • Suivi opérationnel du projet
  • Organisation de la base documentaire
  • Production d’états budgétaires
  • Suivi du planning
  • Evaluation du projet
  • Participation à l’élaboration des documents de synthèse

Economie & Droit

  • Le tissu économique, l’activité commerciale et productive de l’entreprise, la gestion, le management et la croissance
  • L’organisation judiciaire, droit commercial et droit social

Formation générale

  • Français
  • Histoire géographie
  • Langues vivantes 1 & 2
  • Mathématiques
  • Education artistique
  • Education civique
Pour quels métiers ?
  • Gestionnaire administratif
  • Adjoint administratif
  • Assistant administratif
  • Assistant de gestion
  • Employé administratif
  • Gestionnaire commercial
  • Gestionnaire du personnel