Assistant administratif H/F en alternance

05/07/2021 - 3 places disponibles Offre pourvue

L’entreprise :

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l’agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l’eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

L’apprenti(e) sera rattaché à :

Direction Patrimoine et Moyens Généraux

Service Maintenance Bâtiments Métropolitains

Centre Technique de l’Institut Départemental de l’Enfance et de la Famille (IDEF)

Les missions :

Rattaché(e) à une assistante administrative au sein du centre technique de l’IDEF, l’apprenti(e) se verra confier les missions suivantes :

  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Gérer l’agenda de l’unité sous Outlook,
  • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers au format papier mais aussi numérique,
  • Prendre les appels téléphoniques du centre technique de maintenance de l’IDEF,
  • Apprendre à utiliser l’outil informatique (Excel/Word),
  • Apprendre et participer à la préparation d’une Commission de Sécurité.

Le profil :

  • Volontaire, ayant l’esprit d’équipe et de la curiosité
  • Rigueur
  • Qualités d’organisation

La formation

Bac Professionnel AGORA (ex bac pro Gestion Administration)

 

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