Assistant administratif H/F en alternance
L’entreprise :
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l’agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l’eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
L’apprenti(e) sera rattaché à :
Direction Patrimoine et Moyens Généraux
Service Maintenance Bâtiments Métropolitains
Centre Technique de l’Institut Départemental de l’Enfance et de la Famille (IDEF)
Les missions :
Rattaché(e) à une assistante administrative au sein du centre technique de l’IDEF, l’apprenti(e) se verra confier les missions suivantes :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l’agenda de l’unité sous Outlook,
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers au format papier mais aussi numérique,
- Prendre les appels téléphoniques du centre technique de maintenance de l’IDEF,
- Apprendre à utiliser l’outil informatique (Excel/Word),
- Apprendre et participer à la préparation d’une Commission de Sécurité.
Le profil :
- Volontaire, ayant l’esprit d’équipe et de la curiosité
- Rigueur
- Qualités d’organisation
La formation
Bac Professionnel AGORA (ex bac pro Gestion Administration)
