Assistant administratif H/F en alternance

19/05/2022 - 1 place disponible

L’entreprise

Filiale de SPIE France, SPIE CityNetworks propose à ses clients publics et privés des solutions au service des territoires et des citoyens et intervient en conception, réalisation, exploitation et maintenance dans ses différents domaines d’expertise. La filiale compte 4.200 collaborateurs qui interviennent depuis 160 implantations, au plus proche des clients. Avec un positionnement unique, SPIE CityNetworks rassemble une complémentarité d’expertises au sein d’une même entité lui permettant d’accompagner ses clients durablement sur les marchés des réseaux d’énergies, des réseaux, des solutions pour les infrastructures de transport et de mobilité et des services innovants pour les territoires et leurs citoyens, avec ses offres smart city (éclairage public intelligent, vidéo protection urbaine, équipements urbain, hypervision urbaine…). Vous bénéficierez de l’accompagnement d’un tuteur expérimenté, qui vous guidera dans votre prise de poste et votre montée en compétences.

Les missions

Activité exercée : Renfort administratif pour la gestion du parc véhicule et auprès de l’assistante de direction

Missions principales : Sous la responsabilité et avec l’accompagnement d’un tuteur expérimenté, vous serez progressivement amené à exercer les missions suivantes :
•Administratif et gestion : numérisation et archivage des dossiers
•Traitement du courrier et envoie des clés / livraison du véhicule
•Commander les cartes Total / badges d’accès
•Communication écrite : envoie automatique, courrier aux collaborateurs
•Suivi des contraventions et des récidivistes
•Suivi administratif des sinistres véhicules
•Répondre aux demandes d’informations des collaborateurs
•Conformité des dossiers par rapport à la RGPD
•Inventaire informatique et téléphonie (restitution des PC, …)
•Création de dossiers de référencement pour aider aux réponses des appels d’offres.
•Assurer la traçabilité des informations

Le profil

Personne réactive, autonome, bon contact relationnel, aisance à l’oral.

Vous suivez une formation de deux ans avec idéalement un rythme d’alternance de 3jours en entreprise et 2jours en formation

La formation

Bac Professionnel AGORA

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