Assistant Pôle International H/F en alternance – BTS SAM

21/06/2022 - 1 place disponible

L’entreprise

Egis est un groupe international de conseil et d’ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments
intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c’est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l’innovation.

Les missions

Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires.
Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse.
Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne.

Dans le cadre de votre alternance, progressivement vous prendrez en charge :
• La gestion du courrier et de l’accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages).
• La saisie d’informations dans nos bases de données.
• L’organisation des déplacements des collaborateurs du pôle international (réservation des titres de transport, hôtels, taxis, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité).
• La gestion et suivi des visas pour les missions de courte durée à l’étranger.
• L’organisation de réunions et la logistique associée (réservation de salles, matériels, repas..)
• La gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• L’appui ponctuel au suivi logistique des délégations étrangères sur Lyon, sous la responsabilité de l’assistante en charge de l’organisation.
• L’aide ponctuelle dans les dossiers d’offres.
• La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, CV
• La gestion des fournitures (suivi du stock, commandes).
• RH : suivi des congés et absences, organisation de la campagne d’entretien annuel (RDV et préparation des dossiers), organisation de l’accueil des nouveaux arrivants (programme d’intégration, commande de matériel, ouverture des comptes informatiques etc.)
• Participation à la validation de la saisie des temps passés.
• L’interface avec la Direction des Services Informatiques : saisie des formulaires et suivi des tickets.

Le profil

Vous avez de réelles qualités d’expression, et avez prouvé vos capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
Rigueur, méthode et bon relationnel vous seront indispensables pour réussir et progresser à ce poste.
Vous maîtrisez déjà le Pack Office ? C’est un plus !

La formation

BTS Support à l’action managériale

 

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