Assistant(e) de direction en alternance

26/02/2021 - 1 place disponible

L’entreprise :

Le groupe Volvo est l’un des principaux constructeurs au monde de camio ns, d’autobus, d’engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta.

Volvo Group Trucks Technology propose des services de recherche de pointe, d’ingénierie dernier cri, de planification des produits, d’achat et de support après vente à Volvo Group Trucks et aux Business Areas. Au sein de Volvo Group Trucks Technology, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et internationale de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font mutuellement confiance et sont ouverts au changement pour garder une longueur d’avance. Nous faisons gagner nos clients.

Les missions :

En tant qu’assistant/e de direction en contrat d’alternance, vous participez à l’ensemble des tâches d’assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l’ensemble de la vie du département Base Engine & Driv eline à Saint Priest (69).
Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l’organisation et la logistique du service.
Assistant(e) département Base Engine & Driveline
– Organisation évènementiel : séminaires + after work ; pique nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning ;
moments de convivialité…
– Accueil nouveaux arrivants / visiteurs
– Affichage section / Communication interne / externe section
– Commandes fournitures, revues…
– Organisation des déplacements / notes de frais Directeur Base Engine
– Support pour les déplacements / Visas (Inde / Chine…) dans la section
– Bien être sur le plateau, cadre de vie
– Suivi de temps de tra vail
– Tenue à jour des fichiers de suivi
– Mise en forme des comptes rendu de réunion de management + distribution (sous One Note)
– Aide au suivi RH
– Compte rendu mensuel section + KPIs (Indicateurs de performance)
– Actions d’amélioration continue

Support Communication
– Accompagnement sur le changement des outils de collaboration : accompagnement du changement (Office 365…)
– Attractivité / mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, newsletter numériques…)
– Modernisation des outils de communication
– Utilisation réseaux sociaux
– Priorisation / classification de l’information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace
– Fun @ work
– Accueil / communication autour des nouveaux arrivants
– Benchmark d’autres entreprises

Le profil :

Le département Base Engine & Driveline se compose de 5 managers et d’environ 50 collaborateurs. Nous sommes une population dynamique, flexible et exigeante. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser. Vous perfectionnerez votre efficacité et votre rigueur. Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n’est pas à exclure ! Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s’étendra au-delà de la fonction. Vous serez accompagné/e dans votre progression par une assistante senior et par le responsable du département Base Engine & Driveline.

  • Vous préparez un BAC+2 en contrat d’alternance avec une spécialisation en Assistanat.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données
  • Etes familiarisé/e avec la gestion administrative
  • Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d’archivage
  • Vous êtes passionné(e) par les logiciels de montage photos / vidéos
  • Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service
  • Vous êtes intéressé/e par la digitalisation des outils et des processus
  • Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.
  • Votre niveau d’anglais est avancé.

Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre ! Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, motivation, management, fun… Le groupe Volvo en France s’est vu décerner le label « Happy Trainees » pour la cinquième année consécutive, récompense des entreprises où il fait bon réaliser son stage ou son alternance. Nous avons obtenu également le label « the Great Place to Work» attribué aux meilleures entreprises où l’expérience salarié est basée sur la confiance des relations et sur l’égalité pour tous. Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !

La formation :

BTS Support à l’Action Managériale

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