Assistant(e) service administratif et financier

16/05/2019 - 1 place disponible

L’entreprise :

Partenaire des villes et collectivités, Citeos participe à la transformation continue de l’espace urbain par son offre d’éclairage et d’équipements connectés. Avec un réseau d’entreprises locales, Citeos accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, la maintenance et la gestion globale des installations par des solutions adaptées à chaque demande. Citeos est une marque de VINCI Energies.

Les missions:

Social :
– Saisie des pointages d’heures du personnel chantier dans notre logiciel Codex
– Création des nouveaux arrivants dans notre logiciel de paie
– Préparation des éléments de paie (tickets restaurants, plan d’épargne, petits déplacements…)
– Suivi du fichier des charges sociales
– Tableaux de suivi à compléter
Tiers :
– Dématérialisation des factures fournisseurs (scan)
– Saisie des bons de commande fournisseurs frais généraux
– Saisie des factures fournisseurs affaires et frais généraux + notes de frais
– Facturation clients et dépôt sur le portail
– Relance clients
– Création de tiers dans notre logiciel Codex
Administratif :
– Préparation des documents administratifs pour réponse aux appels d’offre
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Mise à jour des inventaires de biens (véhicules, outils…) dans notre logiciel de suivi
– Classements divers
Gestion financière :
– Aide à la saisie des tableaux de bord mensuelles et trimestrielles
– Participation à la construction du budget annuel

Profil

Etudiant en BTS Gestion de la PME, vous êtes rigoureux, autonome et disposez d’une bonne capacité organisationnelle. Vous aimez le travail en équipe et vous avez le sens du service.

Lieu de travail : Rillieux La Pape

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