Chargé de Mission – Secrétariat de Direction H/F en alternance

09/02/2022 - 1 place disponible

L’entreprise

Le Groupe ACPPA emploie près de 2 700 collaborateurs dans une cinquantaine d’établissements. Fort de son expérience de plus de trente-cinq ans, et en perpétuelle innovation, le groupe, constitué de 8 entités juridiques, s’engage dans l’accompagnement des personnes fragilisées par le grand-âge ou le handicap. Son projet associatif chargé de valeurs humanistes guide ses actions au quotidien.

Les missions

Dans le cadre de sa fonction, le Chargé de Mission – Secrétariat de Direction, sous l’autorité de l’Assistante de Direction, co-participe :

  • à la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements du Directeur Général et du Président
  • à la rédaction de courriers, leur suivi, classement et archivage
  • à la gestion des dossiers gérés par la Direction Générale avec les tutelles (ARS, Conseils départementaux), les mairies, les cabinets de conseils juridiques
  • à l’organisation des réunions (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale etc.), dans le respect des statuts : élaboration de l’ordre du jour, envoi des convocations, recueil des supports de présentation, constitution des dossiers, logistique de la réunion, etc.
  • à la prise de notes et la rédaction des comptes rendus (Conseil d’administration, Assemblée Générale, etc)
    aux déclarations obligatoires en préfecture ou au greffe du tribunal du commerce (dirigeants, statuts) et à l’INPI (dépôt logo et marque)
  • au suivi des actions décidées en Conseil d’Administration ou autres réunions
  • aux échanges avec les administrateurs, l’équipe du Siège social, les établissements du groupe et plus largement les interlocuteurs de la Direction Générale
  • à la mise à jour de la base de données des contacts de la Direction Générale (administrateurs, partenaires du groupe, etc)
  • à la gestion des appels à cotisations auprès des administrateurs des structures du groupe et le suivi des règlements
  • à la planification des réunions du groupe et la réservation des salles
  • à l’organisation d’événements du Groupe (Assemblée Générale, remise médailles du travail, réunion d’informations générales, etc) en lien avec la Direction Communication

 

Le profil

La faculté d’adaptation, nécessaire à l’exercice de la fonction de Chargé de Mission – Secrétariat de Direction, se complète des aptitudes et compétences, ci-après :

o Rigueur
o Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
o Bonnes capacités de communication écrite et orale
o Esprit d’initiative et sens des priorités
o Polyvalence
o Esprit d’équipe
o Discrétion

La formation

Bachelor Responsable en gestion et developpement de l’entreprise

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Nos formations pour ce poste

Bachelor Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise en alternance
Titre certifié Responsable en gestion et développement d'entreprise inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II) - code 23671, code NSF 310m, par arrêté du 28/07/2017, publié au J.O du 05/08/2017, code CPF 247936. Accessible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)