Chargé de Mission – Secrétariat de Direction H/F en alternance
L’entreprise
Le Groupe ACPPA emploie près de 2 700 collaborateurs dans une cinquantaine d’établissements. Fort de son expérience de plus de trente-cinq ans, et en perpétuelle innovation, le groupe, constitué de 8 entités juridiques, s’engage dans l’accompagnement des personnes fragilisées par le grand-âge ou le handicap. Son projet associatif chargé de valeurs humanistes guide ses actions au quotidien.
Les missions
Dans le cadre de sa fonction, le Chargé de Mission – Secrétariat de Direction, sous l’autorité de l’Assistante de Direction, co-participe :
- à la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements du Directeur Général et du Président
- à la rédaction de courriers, leur suivi, classement et archivage
- à la gestion des dossiers gérés par la Direction Générale avec les tutelles (ARS, Conseils départementaux), les mairies, les cabinets de conseils juridiques
- à l’organisation des réunions (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale etc.), dans le respect des statuts : élaboration de l’ordre du jour, envoi des convocations, recueil des supports de présentation, constitution des dossiers, logistique de la réunion, etc.
- à la prise de notes et la rédaction des comptes rendus (Conseil d’administration, Assemblée Générale, etc)
aux déclarations obligatoires en préfecture ou au greffe du tribunal du commerce (dirigeants, statuts) et à l’INPI (dépôt logo et marque) - au suivi des actions décidées en Conseil d’Administration ou autres réunions
- aux échanges avec les administrateurs, l’équipe du Siège social, les établissements du groupe et plus largement les interlocuteurs de la Direction Générale
- à la mise à jour de la base de données des contacts de la Direction Générale (administrateurs, partenaires du groupe, etc)
- à la gestion des appels à cotisations auprès des administrateurs des structures du groupe et le suivi des règlements
- à la planification des réunions du groupe et la réservation des salles
- à l’organisation d’événements du Groupe (Assemblée Générale, remise médailles du travail, réunion d’informations générales, etc) en lien avec la Direction Communication
Le profil
La faculté d’adaptation, nécessaire à l’exercice de la fonction de Chargé de Mission – Secrétariat de Direction, se complète des aptitudes et compétences, ci-après :
o Rigueur
o Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
o Bonnes capacités de communication écrite et orale
o Esprit d’initiative et sens des priorités
o Polyvalence
o Esprit d’équipe
o Discrétion
La formation
Bachelor Responsable en gestion et developpement de l’entreprise
