Rejoignez notre équipe : nous recrutons un(e) assistant(e) de direction
Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing – communication et de la comptabilité / gestion / paie.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (mi juillet à fin décembre) vous serez rattaché(e) à la Direction du service relations entreprises, vous aurez en charge :
Le management de l’équipe back office :
Le service back office est constitué de 2 assistantes relations entreprises et de 2 chargées de placement :
- Coordination et pilotage du service back office
- Animation des points individuels et des réunions back office
- Management de 4 personnes
L’aide au pilotage du service relations entreprises :
- Mise en place de procédures
- Aide au pilotage en lien avec la Directrice du développement
- Aide à l’organisation des séminaires / réunions d’équipe
- Analyse des chiffres ? Reporting
- Ressources humaines : gestion des nouveaux arrivants, déplacements, …
- Participation à des projets transverses
L’aide au développement :
- Prise de rendez-vous OPCO, branches
- Prise de rendez-vous grands comptes
- Participation aux comités de pilotage
Missions annexes :
- Mise en place des campagnes marketing
- Recrutement des nouveaux collaborateurs
Profil:
Issu(e) d’un BAC+3 minimum en management, gestion ou commerce, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste de coordination / animation avec idéalement une première expérience en management. Une expérience dans le milieu de la formation en alternance serait appréciée. Vous êtes en capacité de travailler en collaboration avec de multiples interlocuteurs, et pouvez faire face à un rythme de travail dynamique. Vous aimez œuvrer en équipe, avez le goût du challenge et faites preuve de force de proposition et de rigueur.
Envoyez votre candidature à Virginie BOULEY vbouley@groupe-igs.fr