Assistant formation H/F en alternance – BTS SAM

31/08/2022 - 1 place disponible

L’entreprise

Place du Marché est le spécialiste de la livraison à domicile de produits alimentaires. Nous proposons une large sélection de produits savoureux livrés à domicile dans les 35 000 communes de France par nos équipes de livraison implantées partout en France. Notre réussite repose sur nos fortes valeurs humaines, notre expertise, notre capacité à innover et le dynamisme de nos 2000 collaborateurs. Notre volonté : apporter un service de qualité et de proximité à nos clients. Rejoignez nos équipes !

Les missions

Au sein de la DRH et rattaché au Responsable de la formation, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion de la formation dispensée par les organismes externes
  • Recherche et sélection des organismes en fonction des besoins exprimés en particulier dans le domaine de la prévention et sécurité.
  • Coordination entre demandeurs et organismes (mail, téléphone).
  • Validation des conventions et retour aux demandeurs sur les propositions de dates.
  • Suivi et alimentation des dossiers de formation dématérialisés (convention, émargement, attestation de suivi, facture, note de frais éventuels)
  • Contrôle et validation des factures.
  • Alimentation du plan de formation global et notamment des différents coûts pédagogiques, salaires, frais annexes de formation.

Gestion administrative du centre de formation :

  • Alimentation du planning annuel d’activité réalisé et prévisionnel.
  • Suivi des types d’activité par formateur (déplacement, conception, formation, réunion, …).
  • Reporting du suivi activité / formateur.
  • Reporting du suivi de réalisation par module de formation (nb stagiaires formés, heures,…).
  • Suivi de l’alimentation des dossiers de formation (Feuille émargement, compte rendu d’intervention, fiche d’évaluation de la formation …).
  • Alimentation des plans de réalisation par module de formation + Reporting d’évaluation de formation par module.
  • Alimentation du plan de formation global.
  • Bilan trimestriel d’activité.
  • Participation aux réunions du Centre de formation et réalisation des comptes rendus.

Gestion des accidents du travail : Réception, contrôle des comptes rendus d’accident. Saisie dans l’outil ATonLINE. Réponse avec les éléments au manager concerné.

Gestion de projets : Conception d’un guide des procédures sur les périmètres : Formation,  SSCT

Autres : En fonction des avancées, de l’organisation ou des contraintes dans d’autres services, vous pourrez intervenir plus largement sur d’autres périmètres du service RH (Paie, juridique, ADP, …).

Le profil

De formation minimum Bac+2 en RH ou gestion des entreprises, vous avez idéalement une première expérience de stage. Vous avez une bonne connaissance du pack Office (et notamment Excel). Vos qualités? Sens du client interne, réactivité, disponibilité, aisance relationnelle

La formation

BTS SAM

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