Titre Assistant(e) de direction (bac+2) en alternance

IFOCOP
L’Assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise.

Il prend en charge en autonomie et par délégation de son hiérarchique des dossiers spécialisés liés à l’activité de l’entité d’appartenance.

Les fonctions de l’A.D sont fortement liées au contexte : organisation de l’entreprise, styles de management, typologie des partenaires, internationalisation, environnement multiculturel. Elles doivent intégrer la complexité des situations et peuvent évoluer en fonction des contraintes de l’environnement ce qui suppose de fortes capacités d’adaptation et un comportement de facilitateur.

Cette formation est accessible par la Validation des Acquis de l’Expérience (V.A.E.).

Modalités
  • Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation comment cela fonctionne ? Ici
  • Durée du contrat : 12 mois
  • Durée de la formation : 490H en contrat d’apprentissage // 490H en contrat de professionnalisation
  • Alternance pratiquée : 1 semaine en centre de formation / 3 semaines en entreprise
  • Adaptation du parcours de formation : Une validation partielle du titre par blocs de compétences est possible
Intégrer cette formation DEMANDE DE DOCUMENTATION

Compétences visées

Objectifs de la formation

  • Former des futurs assistants de direction
  • L’Assistant(e) de direction est au coeur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise.
    Il prend en charge en autonomie et par délégation de son hiérarchique des dossiers spécialisés liés à l’activité de l’entité d’appartenance.

3 Pôles de Compétences

  • Coordonner le traitement de l’information, administration d’une structure (ex :  Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise,Élaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision, Concevoir les procédures de classement et recherche de documents …) 
  • Organiser et planifier les activités d’une direction (ex : Accueillir et orienter en langues française et anglaise, Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins, Planifier des réunions, déplacements et déjeuner) 
  • Assister à la conduite de projet (ex : Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité, Etablir et suivre le budget, Participer au management transverse des interlocuteurs… )
  • Pré requis : Être titulaire du Bac ou d’un Titre de niveau 4.
  • Réception des candidatures : Toute l’année
  • Période de rentrée : octobre – novembre
  • Délais d’accès : au plus tard 3 mois après le début de la formation, sous réserve d’un avis pédagogique et de places disponibles.
  • Processus d’admission :
    • Dossier de candidature dûment complété et à remplir soigneusement
    • QCM culture générale + Compréhension + Anglais + Mise en situation + Expression écrite
    • Entretien de projet professionnel (connaissance du programme, motivation pour l’alternance, projets…)
  • Titre également accessible par la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) et la VAP (Validation des Acquis Professionnels)

Financement : Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est financé via l’OPCO de l’entreprise (selon niveau de prise en charge établi). Pas de frais de formation ni d’inscription à la charge du bénéficiaire.

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Lieu de la formation : Campus Lyon – René Cassin ici

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : La mission Hand’IGS souhaite favoriser et sécuriser l’insertion des personnes handicapées dans le monde professionnel. Les locaux sont aménagés pour accueillir des alternants en situation de handicap. Pour plus d’info, cliquez ici

  • 56 apprenants suivent la formation assistant(e) de direction à la rentrée 2023
  • 75% des apprenants ayant terminé cette formation en 2023 la recommanderaient à leur entourage
  • 78% des apprenants entrés en formation ont suivi l’intégralité du parcours (chiffres 2023)
  • 87% de diplômés pour la promotion 2023
  • 43% des répondants 2022 étaient en poste 6 mois après l’obtention du diplôme
  • 28% des répondants 2022 ont poursuivi leurs études

Programme de la formation

COORDONNER LE TRAITEMENT DE L’INFORMATION ADMINISTRATION D’UNE STRUCTURE

• Recueil de l’information
• Communication écrite professionnelle
• Outils bureautiques (tableur/ ppoint / word)
• Techniques et outils de communication, utilisation professionnelle des réseaux sociaux
• Droit de la communication et de la protection des données
• Sécurité du système d’information

ORGANISER ET PLANIFIER LES ACTIVITES D’UNE DIRECTION

• Planification et organisation des activités
• Diagnostic d’entreprise
• Accueil et orientation client
• Communication en anglais

ASSISTER A LA CONDUITE DE PROJET

• Gestion de projets
• Fondamentaux de la prise de décision
• Outils de pilotage
• Élaboration et suivi d’un budget
• Étapes de la Relation clients
• Outils de reporting et tableaux de bord

 

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Blended learning : Face à face pédagogique alternant cours magistraux et mises en situation professionnelle complété par un dispositif de e-learning sur une plateforme collaborative.

Du tutorat est également organisé durant tout le parcours de formation.

Salles dédiées aux pédagogies actives, collaboratives et connectées, salles informatiques dont une en libre accès et avec logiciels spécifiques à la formation, Infothèque.

Les alternants sont encadrés par une chargée de formation et d’une équipe complémentaire de formateurs issus du monde de l’éducation et du milieu professionnel.

Visite en entreprise et fiches suivis (3/an) pour validation du parcours en entreprise.

Contrôle continu + évaluation certificative pour chaque module d’enseignement (écrits / restitutions orales / travaux de recherche en groupe ou individuels)

Cas de synthèse

Mission Conseil avec soutenance orale

Évaluation des compétences par l’entreprise d’accueil

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