Assistant Administratif Global Customer Service H/F – BTS SAM
L’entreprise
Acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro depuis plus de 55 ans, bioMérieux offre des solutions de diagnostic qui déterminent l’origine d’une maladie ou d’une contamination pour améliorer la santé des patients et assurer la sécurité des consommateurs.
Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.
Chaque stagiaire ou alternant est accompagné par un tuteur expérimenté et formé. Il ou elle bénéficie d’un suivi et d’une évaluation l’aidant à progresser et à se préparer à la vie professionnelle.
Notre département Global Customer Service recherche un(e) Assistant(e) Administrative en alternance
Les missions
Au sein de l’équipe administrative du Global Customer Service, vous aurez des missions communes avec le reste de l’équipe qui est composée de 3 assistantes.
Ainsi, vos missions communes seront de :
– Organiser les évènements, les réunions d’équipe et les séminaires.
– Assurer l’organisation logistique des déplacements des équipes (réservation des modes de transport adéquats, hôtel, voiture, visa…) dans le respect des procédures et législations en vigueur (sanitaires et autres).
– Assurer l’établissement des commandes (eproc, shi (accessoires informatiques), lyreco, plateaux repas…) dans différents logiciels tout en respectant les règles budgétaires et les processus d’achats : suivi des livraisons, tableau de bord des commandes.
– Gérer les nouvelles arrivées dans les équipes : demandes d’accès informatique, commande de matériels, création des profils, présentation du fonctionnement de l’équipe administrative
– Gérer les départs : récupération du matériel, suppression de tous les accès
Le profil
Vous avez le sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de l’urgence et savez prioriser.
Vous savez vous adapter et organiser vos tâches.
Vous êtes rigoureux et méthodique.
Vous êtes force de proposition et capable de prendre des initiatives.
Vous avez un bon niveau d’anglais oral et écrit