Assistant administratif H/F en alternance – Bac Pro AGORA
L’entreprise
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l’agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l’eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Rattaché à la délégation transition environnementale et énergétique (DTEE), direction environnement, écologie et énergie, l’apprenti intégrera le service climat et résilience dont les missions portent sur l’ensemble des champs de la transition écologique et de la résilience, telles qu’elles apparaissent dans le rapport transition & résilience de la Métropole de Lyon.
Votre mission principale sera d’assister les assistantes de la direction dans les tâches quotidiennes de secrétariat, proposer des outils communs pour faciliter la réalisation des missions, analyser les pratiques et proposer des ajustements dans une démarche d’amélioration continue.
Lieu de travail : Tour de la Part Dieu – 129 rue Servient – 69003 LYON
Les missions
Volet administratif :
• assurer une fonction d’accueil téléphonique et physique,
• assurer le secrétariat des services de la direction en lien avec les autres assistantes de la direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, courriers, mise en page de courriers (Word, de documents Excel et Powerpoint),
• participer à la gestion des déplacements,
• gérer le classement,
• participer et contribuer à la dynamique du collectif de secrétaires.
Aspect Ressources Humaines :
• assurer une interface avec le service ressources humaines et une aide aux agents sur l’aspect RH,
• suivre le planning des congés,
• gérer les absences (interruptions et reprises de service).
Missions transverses :
• proposer des outils communs pour faciliter la réalisation des missions,
• analyser les pratiques et proposer des ajustements dans une démarche d’amélioration continue,
• formaliser un recueil des missions réalisées avec les outils dédiés.
Le profil
Vous êtes dynamique, organisé, rigoureux et méthodique. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et notamment du pack office (word, excel et power point), vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’un bon relationnel. Vous aimez le travail en équipe.
La formation