Assistant comptable H/F en alternance – BTS Comptabilité

03/10/2022 - 1 place disponible

L’entreprise

AGG PRINT est un imprimeur numérique sur tous supports, petits et grands formats, dans la région de Lyon et sa périphérie, de Villefranche-sur-Saône et de Mâcon. Fort de ses implantations dans la région Rhône-Alpes, AGG PRINT est devenu leader du deuxième bassin économique de France.

Les missions

1/ Comptabilité clients (mission principale) :
-Etablir et envoyer les factures (mail-courrier-fréquence quotidienne ou mensuelle)
-Être attentif aux exigences des clients en termes d’envois de factures et de paiement
-Relancer les clients (par e-mails, courrier, par téléphone)
-Mettre à jour et suivre le fichier de relances clients
-Archiver les pièces comptables
-Optimiser les fonctionnalités du nouveau logiciel de gestion Multipress (à partir de 01/2023)

2/ Comptabilité fournisseurs (accessoire) :
-Gérer le flux des factures : frais généraux – immobilisations – cotisations
-Distribuer les pièces comptables (Bl, factures) aux personnes concernées en application de la procédurecorrespondante
-Effectuer les campagnes de paiement des fournisseurs (bimensuelles)
-Saisir les factures, règlements, lettrer les comptes fournisseurs
-Procéder à l’archivage des pièces comptables

3/ Gestion administrative des agences (accessoire) :
-Gérer les échanges administratifs avec les agences
-Organiser la gestion des courriers : ouverture, distribution, pliage mécanique, mise sous plis, compostage

4/ Note de frais (accessoire) :
-Gérer les frais du personnel
-Récupérer tous les documents
-Procéder au contrôle des pièces
-Archiver et saisir les notes de frais
5/ Trésorerie (accessoire) :
-Effectuer les rapprochements bancaires, lettrer les comptes
-Saisir les opérations de banque (virement, remise de chèques) et faire le lettrage

Le profil

Comportements attendus : Entraide et solidarité / Transparence et éthique / Résistance au stress / Politesse, sourire et disponibilité
Rigueur et vigilance vis-à-vis de la qualité à toutes les équipes des réalisations
Compétences clés : Fort sens de l’organisation et méticulosité

La formation

BTS Comptabilité Gestion

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