Assistant de cabinet de formation H/F en alternance – BTS GPME
L’entreprise :
Notre raison d’être
Accompagner les entreprises à développer la performance et les Hommes par la qualité des liens entre les personnes.
Les missions
• Co-pilotage du déploiement de Qualiopi avec le consultant Qualiopi
• Refonte de la base documentaire du cabinet
• Aide de l’assistante en poste à la gestion administrative du cabinet (veille stocks documentaires, déplacements consultants, documentation interne…)
• Assistance d’un consultant : envoi conventions, gestions frais et relations clients
• Relations client
• Si dispositions commerciales, prospection ou relances de premier niveau
• Selon compétences et dispositions : premier niveau de gestion en relation avec le cabinet d’expert comptable : saisie tva, rapprochement bancaire
Le profil
• Autonomie dans la prise de décision et de proposition
• Capacité à s’organiser, prioriser et savoir travailler vite et efficacement
• Capacité à traiter des dossiers très différents et urgents au fil de l’eau
• Gestion et résistance au stress lié aux urgences et multiplicité des tâches
• Forte intelligence relationnelle
• Forte autonomie, débrouillardise
• Appétence outils informatiques
• Anticipation et grande rigueur
• Sens de la confidentialité
• Maîtrise Pack office
• Appétences commerciales