Assistant gestion d’entreprise H/F en Alternance – Bachelor RGAO
L’entreprise
The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour.
Nous sommes persuadés que l’Humain est au coeur de l’entreprise et de la société. Nous considérons qu’il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l’international.
Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c’est mettre l’Humain au coeur de son quotidien.
Intégrer des équipes expertes et passionnées qui font de l’emploi leur priorité. Recruteur, commercial, chasseur de têtes, collaborateur siège ou cadre siège… tant de profils nécessaires à la transformation du monde de l’emploi que nous intégrons chaque jour dans nos équipes.
Poste basé à Villeurbanne.
Les missions
Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.
Vos actions se concentreront sur :
- La prise de connaissance, l’analyse et le contrôle de cohérence des dossiers transmis par l’Ingénieur Formation Compétences (programme pédagogique, planning de formation, devis et/ou convention de formation, fiche projet).
- La saisie des dossiers et l’enregistrement des documents associés dans les outils
- La relation avec les Organismes de Formation pour récupérer, dans les meilleurs délais, les documents manquants ou non conformes aux attentes de notre OPCO
Rituels :
- Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les Ingénieurs Formation Compétences ainsi qu’avec les gestionnaires Middle Office pour le suivi des affaires en cours
Reporting :
- Assurer la mise à jour hebdomadaire d’un reporting permettant de suivre le statut d’avancement de chacune des affaires suivies par vos soins.
Le profil
Préparant un diplôme de niveau Bac+2 Bac+3, vous disposez d’une aisance relationnelle et appréciez travailler en équipe. Vous avez une appétence pour la gestion administrative.
Votre rigueur et votre prise d’initiative seront des atouts certains pour réussir votre mission
