Le métier d’assistant de manager

Bras droit d’un responsable de direction, l’assistant de manager l’accompagne dans ses prises de décision et l’exécution de ses tâches au quotidien. Il évolue généralement dans les grandes entreprises, seul ou secondé par des secrétaires. Il s’occupe de diverses tâches sur le plan administratif et comptable, comme l’organisation de réunions ou encore la prise de rendez-vous. Profil polyvalent, l’assistant de manager joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Avec le Pôle Alternance et Apprentissage, découvrez le métier d’assistant de manager et les voies pour y accéder.

Les missions de l’assistant de manager

La tâche principale de l’assistant de manager est d’appuyer un cadre dirigeant dans la réalisation de ses tâches au quotidien. Il exécute différentes missions qui font appel à des compétences variées et liées essentiellement à l’administration et au secrétariat. Voici quelques missions très courantes au poste d’assistant de manager :

  • prendre en charge les appels téléphoniques entrants et sortants (sur le plan national et international) ;
  • gérer l’agenda et les déplacements de son manager ;
  • organiser des réunions et prises de rendez-vous ;
  • rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions ;
  • gérer et organiser les e-mails de son manager ;
  • mettre en forme les différents documents de l’entreprise ;
  • participer au processus de recrutement ;
  • accueillir et intégrer les nouvelles recrues…

Lorsque son manager est absent, son assistant est amené à le remplacer et, de ce fait, réalise des missions plus variées. Si vous exercez le métier d’assistant de manager, vous serez aussi amené à inscrire votre entreprise à des colloques, à rédiger des notes de frais, à passer des commandes de fournitures de bureau, etc. C’est un métier qui propose de vraies perspectives d’évolution.

Les compétences indispensables

Le métier d’assistant de manager nécessite aussi de nombreuses compétences techniques, notamment en lien avec l’assistanat, la planification et le relationnel. Parmi les compétences à maîtriser, on peut citer :

  • le management ;
  • le business ;
  • l’anglais et d’autres langues vivantes ;
  • la gestion de tâches administratives et comptables ;
  • la gestion de plannings et de secrétariat ;
  • la mise à jour de dossiers clients ;
  • la mise en place de collaborations et partenariats avec divers fournisseurs et prestataires ;
  • la maîtrise de l’outil informatique ;
  • des notions juridiques, de gestion et de bureautique ;
  • l’aisance en expression écrite et orale…

Les qualités à avoir

Etant donnée la quantité de tâches quotidiennes dans le métier d’assistant de manager, il faut un certain nombre de qualités personnelles pour réussir les missions qui vous seront confiées. La profession demande notamment :

  • de l’autonomie et une forte rigueur organisationnelle ;
  • le sens de l’organisation et de la responsabilité ;
  • la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ;
  • de la discrétion et de la réactivité ;
  • une grande disponibilité et du dynamisme…

Quelle formation pour devenir assistant de manager ?

Pour devenir assistant de manager, il est nécessaire d’avoir au minimum un diplôme de niveau Bac+2 en management, en sachant que plus vous pousserez vos études, plus vous aurez accès à des responsabilités. De même, un niveau d’études plus élevé vous permet d’évoluer plus vite une fois en poste. Une grande carrière dans le management commence souvent par un poste d’assistant. Il est donc très intéressant pour votre carrière de continuer vos études jusqu’au Bac+5 si possible.

Le Pôle Alternance et Apprentissage, en tant que centre de formation en alternance au sein du Groupe IGS, propose des formations professionnalisantes pour tous les niveaux. Pour exercer le métier d’assistant de manager, plusieurs cursus s‘offrent à vous.

Le salaire de l’assistant de manager

Le salaire de l’assistant de manager varie, en général, entre 1 500 € et 2 000 € brut par mois pour un débutant. Un professionnel avec 5 ans d’expérience peut espérer toucher entre 2 300 € et 2 500 € brut par mois. Bien entendu, ces montants peuvent varier en fonction de votre niveau d’expérience et de la taille de votre entreprise.

Nos formations pour ce poste

Bachelor Responsable en Gestion et Développement d’Entreprise en alternance
Titre certifié Responsable en gestion et développement d'entreprise inscrit au RNCP au niveau 6 (ancien niveau II) - code 23671, code NSF 310m, par arrêté du 28/07/2017, publié au J.O du 05/08/2017, code CPF 247936. Accessible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)