BTS Gestion de la PME en alternance (ex BTS Assistant gestion PME PMI)

Diplôme d’état

Le BTS Gestion de la PME en alternance, proposé à Lyon par le CIEFA vous prépare à devenir le collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant d’une PME ou d’une PMI (petites ou moyennes entreprises/industries, soit : 5 à 50 salariés).

Vos missions seront marquées par une grande polyvalence dans le secteur de l’administration. Ainsi, vous serez en charge de :

  • Gérer la relation clients
  • Gérer les relations avec les fournisseurs
  • Gérer et développer les ressources humaines
  • Organiser et planifier des activités variées comme des réunions, des déplacements et tout type d’événements
  • Gérer les ressources
  • Gérer les risques
  • Gérer la communication.

Au cours de ces missions, l’accent sera notamment mis sur la veille, le suivi et Un bon relationnel est également important puisque vous serez amené à manager l’ensemble des salariés de l’entreprise.

Modalités
  • Niveau d'accès : Etre titulaire du baccalauréat. Etre âgé de moins de 26 ans. Avoir une bonne maitrise de la langue française (Oral et écrit). Maitriser au moins deux langues étrangères (Anglais, Espagnol, Allemand ou Italien). Etre organisé, discret, disponible, adaptable, doué de qualités relationnelles et autonome.
  • Type de contrat : Contrat de professionnalisation de 24 mois maximum
  • Alternance pratiquée : 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise
  • Démarrage de la formation : De Septembre à Octobre
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Compétences visées

Missions opérationnelles

  • Participer à la gestion des ressources humaines
  • Assurer le suivi des opérations comptables avec les clients, les fournisseurs et les administrations
  • Mettre en place les plannings
  • Créer et surveiller les tableaux de bord
  • S’occuper de l’accueil des clients
  • Prendre part à l’action commerciale
  • Planifier les réunions, les manifestations
  • S’occuper du suivi administratif de l’activité

Programme du BTS Assistant de gestion PME-PMI

Gérer la relation clients

  • Organiser la prospection
  • Gérer des appels d’offres
  • Organiser et prendre en charge le suivi administratif des ventes
  • Etablir la facturation et assurer le suivi des paiements

Gérer les relations avec les fournisseurs

  • Chercher et sélectionner les fournisseurs
  • Suivre les commandes et les paiements

Gérer et développer les ressources humaines

  • Gérer les formalités du recrutement et des processus d’embauche ou de départ
  • Organiser et suivre des dossiers des employés
  • Gérer les absences et les congés, préparer les éléments de paie

Organiser et planifier des activités

  • Gérer les emplois du temps
  • Organiser les déplacements ou les événements internes ou externes
  • Organiser la collaboration dans les travaux collectifs

Gérer les ressources

  • Gérer les immobilisations et suivre l’état de la trésorerie
  • Organiser la diffusion de l’information au sein de l’entreprise
  • Instaurer des systèmes de classement

Pérenniser l’entreprise

  • Définir une démarche de qualité
  • Calculer et analyser les coûts et les résultats

Communication

  • Créer et modéliser des documents
  • Rédiger et diffuser des documents aussi bien en français qu’en langue étrangère
  • Communication orale et interpersonnelle
  • Communication institutionnelle et commerciale

Gérer les risques

  • Gérer les applications informatiques, s’assurer de la bonne sauvegarde des données et protéger les postes de travail
  • Rester au fait de la réglementation et des formations liées à la santé et à la sécurité au travail
  • Evaluer et suivre les risques de natures financière et environnementale

Culture générale et expression

  • Expression écrite et orale (synthèse, argumentation et discussion)
  • Etude de textes et de documents iconographiques

Anglais

  • Vocabulaire commercial, administratif et économique courant
  • Expression orale : exposés, conversation
  • Méthodologie : résumé, synthèse

Economie Générale

  • Les fonctions économiques
  • Le financement de l’économie
  • Les relations économiques internationales
  • L’économie internationale

Management des Entreprises

  • Environnement économique de l’entreprise
  • Fonctions de l’entreprise
  • Gestion des activités de l’entreprise
  • La stratégie de l’entreprise

Droit

  • Cadre et mécanismes juridiques fondamentaux
  • Entreprise et activité commerciale
  • Relations de travail individuelles et collectives
  • Protection du consommateur
  • Relation inter-entreprises
  • La stratégie de l’entreprise

Nos offres de postes pour cette formation

Pour quels métiers ?
  • Assistant de gestion en PME
  • Assistant commercial
  • Assistant des ressources humaines