BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Diplôme d’état


L‘assistant de gestion PME-PMI est le collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés).
Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative dans les domaines suivants :

  • Gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs
  • Gestion et développement des ressources humaines
  • Organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements…)
  • Gestion des ressources
  • Gestion des risques
  • Communication

Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement
des fonctions de veille, de suivi et d’alerte.
Compte tenu de sa position d’interface interne et externe, il doit développer une forte dimension relationnelle.

Modalités
  • Niveau d'accès : Etre titulaire du baccalauréat. Etre âgé de moins de 26 ans. Avoir une bonne maitrise de la langue française (Oral et écrit). Maitriser au moins deux langues étrangères (Anglais, Espagnol, Allemand ou Italien). Etre organisé, discret, disponible, adaptable, doué de qualités relationnelles et autonome.
  • Type de contrat : Contrat de professionnalisation de 24 mois maximum
  • Alternance pratiquée : 2 jours en centre de formation / 3 jours en entreprise
  • Démarrage de la formation : De Septembre à Octobre
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Compétences visées

  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Suivre les opérations comptables courantes en relation avec les clients, les fournisseurs et les administrations
  • Gérer les plannings
  • Concevoir et suivre des tableaux de bord
  • Accueillir la clientèle
  • Participer à l’action commerciale
  • Organiser des réunions, des manifestations …
  • Assurer le suivi administratif de l’activité

Programme de la formation

Gestion de la relation avec la clientèle

  • Organisation de la prospection
  • Gestion des appels d’offres
  • Organisation et suivi administratif des ventes
  • Facturation et suivi des règlements

Gestion de la relation avec les fournisseurs

  • Recherche et choix des fournisseurs
  • Suivi des commandes et des règlements

Gestion et développement des ressources humaines

  • Suivi des formalités de recrutement et des procédures d’embauche et de départ
  • Organisation et suivi des dossiers du personnel
  • Gestion des absences et congés, préparation des éléments de paie

Organisation et planification des activités

  • Gestion des emplois du temps
  • Organisation de déplacements, d’événements internes ou externes
  • Organisation du travail collaboratif

Gestion des ressources

  • Gestion des immobilisations et suivi de la trésorerie
  • Organisation de l’information dans l’entreprise
  • Mise en place de systèmes de classement

Pérennisation de l’entreprise

  • Mise en œuvre d’une démarche qualité
  • Calcul et analyse des coûts et résultats

Communication

  • Création et modélisation de documents
  • Rédaction et diffusion de documents en langue française ou étrangère
  • Communication orale et interpersonnelle
  • Communication institutionnelle et commerciale

Gestion des risques

  • Gestion des applications informatiques, sauvegarde des données, protection des postes de travail
  • Suivi de la réglementation et des formations liées à la santé et sécurité au travail
  • Evaluation et suivi des risques financiers et environnementaux

Culture générale et expression

  • Techniques d’expression écrite et orale (synthèse, argumentation et discussion)
  • Etude de textes et de document iconographiques

Anglais

  • Vocabulaire commercial, administratif et économique usuel
  • Expression orale : exposés, discussions
  • Méthodologie : résumé, synthèse

Economie Générale

  • Les fonctions économiques
  • Le financement de l’économie
  • Les relations économiques internationales
  • L’économie mondiale

Management des Entreprises

  • L’entreprise et son environnement économique
  • L’entreprise et ses fonctions
  • L’entreprise et la gestion des activités
  • L’entreprise et sa démarche stratégique

Droit

  • Cadre et mécanismes juridiques fondamentaux
  • Entreprise et activité commerciale
  • Relations de travail individuelles et collectives
  • Protection du consommateur
  • Relation inter-entreprises
  • L’entreprise et sa démarche stratégique

Nos offres de postes pour cette formation

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  • Assistant de gestion en PME
  • Assistant commercial
  • Assistant des ressources humaines