Assistant Manager Département Commercial

14/05/2019 - 1 place disponible Offre pourvue

L’entreprise :

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale.

La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires.

Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Département : Direction commerciale

Missions :

Au sein de la Direction commerciale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’activité et prendrez en charge l’équipe du Coordinateur Commercial (manager + 3 personnes).

En étroite collaboration avec l’Assistante de Direction Commerciale (votre tutrice), vous mènerez les missions principales suivantes :

  • Support administratif au Coordinateur Commercial et à l’Assistante de Direction dans le fonctionnement quotidien de la Direction :O Commandes SRM et gestion de la facturationO Support à l’organisation d’évènements au sein de la Direction Commerciale
  • O Archivage
  • O Validation des Notes de frais de l’équipe du coordinateur commercial
  • Organisation des déplacements et gestion de l’agenda du Coordinateur Commercial(organisation des rdv et prise en charge de la logistique des déplacements)
  • Support aux 3 chefs des ventes dans l’organisation de leurs déplacements
  • Assister, préparer et suivre les actions des réunions Responsable Commerciaux (1 fois parmois)O En préparant, consolidant des supports (programme, présentation,..)O En mettant en ligne les différents documents support sous sharepoint OPERA pourles différents utilisateurs
  • O En prenant les notes durant la réunion pour établir le compte-rendu
  • O En organisant la logistique (lieu, réservations salles, pauses, déjeuner, hôtel …)

Profil :

Vous souhaitez suivre un BTS Support à l’Action Managériale en alternance ou équivalent et vous investir sur des missions administratives variées. Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation sont vos meilleurs atouts. Vous faites par ailleurs preuve de fiabilité et d’esprit d’initiative. Sens de la confidentialité indispensable. Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office). Un niveau d’anglais opérationnel est fortement souhaité

Poste à pourvoir  : Lyon Saint Pierre (69)

 

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