ASSISTANT / SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en alternance

08/09/2021 - 1 place disponible

L’entreprise

Le secrétariat générale pour l’administration du ministère de l’intérieur de la zone Sud-Est (SGAMI-SE) est chargé de soutenir l’administration territoriale de l’Etat (Préfectures et DDI), les forces de police et de gendarmerie des 12 départements de la zone de défense Sud-Est en matière de logistique, immobilière, financière, RH et SIC.
Créé en mai 2014, le SGAMI SE est issu de la fusion du SGAP et du SZSIC ainsi que du transfert de missions de la gendarmerie. Depuis 2020, il a rejoint le périmètre du secrétariat général du ministère de l’Intérieur et le programme 216.
Cette mission est rattachée au bureau du cabinet au sein de l’Etat-Major. Elle a vocation à évoluer pour prendre en comptes les adaptations et le champ de compétences élargi imposé par les réformes en cours dans l’administration territoriale de l’Etat et au SGAMI.

Le bureau du cabinet est composé du service intérieur, de la cellule communication et du secrétariat commun. Il est chargé de la logistique et du soutien technique des sites du « Gouverneur », de « Mouton-Duvernet » et de « Baraban », de la communication interne, externe et des affaires réservées et transversales. Il assure par ailleurs le lien entre le SGAMI et les différents services bénéficiaires des prestations du SGAMI

Les missions

Activités principales :
Placé (e) sous l’autorité du chef du bureau du cabinet, vous intégrerez le cabinet du secrétariat général adjoint au sein de l’état-major pour assurer, auprès de l’assistant(e) de direction titulaire, les tâches suivantes :
Secrétariat général du site :
– traitement des contacts : accueil physique, gestion des appels téléphoniques, mise à jour des annuaires,
– gestion des agendas,
– traitement du courrier (enregistrement, distribution, classement dématérialisé, circuit des parapheurs,
supervision MAARCH),
– rédaction de divers documents administratifs (courriers, bordereaux,…).
Coordination, affaires réservées et transversales :
– participer au traitement et au suivi des affaires réservées ou de coordination interne (courriers réservés, dossiers et réunions de direction, organisation de déplacement, réunions et dialogues de gestion, demandes spécifiques)
Ressources humaines de proximité :
– traitement des remboursements de frais de transport pour le trajet domicile-travail
– suivi des congés, du télétravail et de toutes autres tâches liées au management de proximité
– en lien avec la DAGF, suivi des remboursements d’avances de frais via Chorus DT (frais de mission et de stage)

La formation

BTS SAM

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