Assistant(e) de Direction en Alternance

13/05/2022 - 1 place disponible

L’entreprise

Le Cabinet d’Expertise comptable MTR GESTION (69007 LYON) recrute son/sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction.

Les missions

Le secrétariat / assistanat de direction réalise les missions qui lui sont confiées sous la responsabilité
d’un collaborateur confirmé, du chef de mission, du gestionnaire de paies ou de la direction.

Le secrétariat réalise majoritairement des travaux administratifs effectués dans des conditions de
fiabilité et de rapidité satisfaisantes.

Technique

• Réception et acheminement des appels téléphoniques
• Prise des messages et diffusion auprès des collaborateurs confirmés, chefs de mission,
  gestionnaire de paies et de la direction
• Gestion et suivi des numéros
• Réception du public (accueillir, renseigner, faire patienter, proposer et préparer des boissons,
  remettre de la documentation)
• Prépare les courriers, mail, fax pour validation auprès du collaborateur confirmé ou du manager
• Gérer les réunions (préparer les salles, offrir des boissons, gérer la remise en ordre de la salle
  après la réunion)

Administratif et management

• L’enregistrement du courrier départ et arrivé sur un cahier
• Réalisation de la facturation

Le profil

Expérience en secrétariat
Organisé et discipliné

La formation

Titre de niveau 5 Assistant de direction