Assistant(e) de direction en alternance

30/04/2020 - 2 places disponibles Offre pourvue

EDF recrute !

Vous êtes actuellement titulaire ou en préparation d’un BAC et recherchez une alternance dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) à compter de la rentrée prochaine de Septembre 2020 ? Faites de votre réussite notre principale préoccupation en devenant cette année l’un des 3850 étudiants (du CAP au BAC +5) qui feront leur alternance dans le groupe EDF ! Le CNPE de ST ALBAN est constitué de deux tranches de 1300 MW situé sur la rive gauche du Rhône sur les communes de ST ALBAN DU RHONE et ST MAURICE L’EXIL à 50 kilomètres au sud de Lyon. Il produit en toute sûreté l’équivalent de 20% des besoins en électricité de la Région Auvergne Rhône-Alpes.

Pour cette offre, 2 postes sont à pouvoir :

  • 1 poste d’assistant(e) de Service au sein du service Conduite : Classement et archivage de documents – Impression et diffusion de documents pour l’Etat-Major – Rédaction de mails – Traitement du courrier – Accueil téléphonique et physique – Traitement des fiches de poste et d’exposition – Modalités d’accueil sur le CNPE – Mise à jour de divers plannings (saisonnier, service…) – Organiser le planning d’un responsable, collaborateur – Mise à jour ou création de divers documents (trombinoscopes, fiches réflexes…) – Organiser des évènements (sortie d’équipe, séminaires…), organiser des déplacements professionnels – Organiser et suivre les dossiers des nouveaux arrivants et des immersions – Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) – Préparer et organiser des réunions
  • 1 poste d’assistant(e) de Direction au secrétariat de direction : – Gérer les agendas de l’équipe de direction (Outlook), les appels téléphoniques, le planning des absences, gestion de dossiers, classement de dossiers – Organiser des réunions et séminaires, organisation et logistique de déplacements de l’équipe – Assurer le suivi de stock de fournitures de bureau, commandes, gestion du courrier direction.

Profil :

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse, votre ponctualité et votre prise d’initiatives.
  • Vous êtes rigoureux(se) et disposez d’un bon niveau à l’écrit et à l’oral.
  • Vous appréciez le travail en équipe.

Prérequis techniques souhaitables : – Avoir une bonne connaissance de Word, d’Excel (formules et tableaux croisés dynamiques), de PowerPoint. – Permis B exigé

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