Rejoignez notre équipe : assistant(e) administratif (CDD)
Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing – communication et de la comptabilité / gestion / paie.
Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un assistant(e) administratif ( 1/06 au 30/11 ) pour intégrer le service relations entreprises dans une équipe de 10 personnes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique des entreprises
- Mise à jour la base de données clients
- Participation et validation du montage du dossier administratif des contrats de professionnalisation et des contrats d’apprentissage
- Relance des clients pour récupérer des documents administratifs
- Saisie des contrats de vente et vérification des documents
- Participation hebdomadaire aux différentes réunions d’équipe
Profil :
- Vous êtes diplômé d’un Bac +2 à dominante commerciale et administrative
- Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique : excel, word, power point
- Vous êtes d’un tempérament dynamique et enthousiaste
- Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur
- Vous justifiez d’une première expérience sur un poste administratif
- Vous êtes à l’aise dans le travail d’équipe
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à :
Virginie BOULEY, adjointe de direction service relations entreprises : vbouley@groupe-igs.fr